დოკუმენტის კატეგორიები
დოკუმენტების მართვის ფუნქციონალი მოიცავს, დოკუმენტების ატვირთვას, თანამშრომლებისთვის გაცნობას, შესაბამის რეპორტინგს, დოკუმენტების შაბლონებისა და გენერირების ფუნქციონალს.
დოკუმენტების მართვის ფუნქციონალი მოიცავს შემდეგ საკითხებს:
დოკუმენტების მართვის ფუნქციონალი შედგება ხუთი საკითხისგან:
- ფალების ატვირთვა - ფაილებს ვტვირთავთ სისტემაში და შემდეგ ამ ფაილების გამოყენება შეგვიძლია სხვადასხვა გვერდზე (მაგ: დოკუმენტები, შვებულება, ბიულეტენი და სხვა აპლიკაციები, სადაც ფაილებს ვაბამთ).
- დოკუმენტის კატეგორიების მართვა
- დოკუმენტების მართვა
- დოკუმენტების წვდომების მართვა
- დოკუმენტებიც გაცნობისა და დადასტურების ფუნქციონალი
დოკუმენტის კატეგორიების საშუალებით შეგიძლიათ დააჯგუფოთ შექმნილი დოკუმენტები და ფილტრებში გამოიყენოთ.
დოკუმენტის კატეგორიების გვერდი საშუალებას გვაძლევს შევქმნათ დოკუმენტის ახალი კატეგორია, ასევე დავარედაქტიროთ,დავაკოპიროთ,წავშალოთ და მივანიჭოთ წვდომა. ახალი დოკუმენტის კატეგორიის დამატებისთვის უნდა დავაჭროთ ღილაკს ,,ახალი“. ახალი დოკუმენტის კატეგორიის შესაქმნელად ვავსებთ ერთ სავალდებულო ველს: ,,დასახელება“. სურვილისამებრ ვავსებთ არასავალდებულო ველებსაც: ,,აღწერა“, ,,ზედა კატეგორია“ (რომელიც კატეგორიის ქვეკატეგორიაა), სტატუსი (ჩართული/გამორთული) და ,,რიგითობა“. ინფორმაციის შენახვისთვის დააჭირეთ ღილაკს ,,შენახვა“ ან ,,შენახვა & გაგრძელება “.
,,შენახვა და გაგრძელების“ გვერდზე გადასვლისას შეგვიძლია განვსაზღვროთ:
წვდომის ტიპი, ვის ქონდეს წვდომა აღნიშნულ კატეგორიაზე და შემდეგ ამ კატეგორიაზე მიბმულ დოკუმენტებზე.
- წვდომის გარეშე- არავის არ ქონდეს წვდომა
- წვდომა ყველას- ყველას შეეძლოს დოკუმენტის ნახვა
- შერჩევით- განვსაზღვროთ ვის ქონდეს წვდომა: ,,კომპანიას’’, ,,სტრატეგიულ ერთეულს’’, ,,შტატს“, ,, თანამშრომელს’’, ,,პერსონას’’.
