თანამშრომლის გასვლის რეგისტრაცია
იმ შემთხვევაში თუ თანამშრომელს სამუშაო პერიოდში უწევს ოფისის გარეთ ყოფნა (მაგ: შეხვედრაზე წასვლა) ადმინისტრატორს შეუძლია დაურეგისტრიროს სამსახურებრივი გასვლა.
სამსახურებრივი გასვლის განაცხადი უნდა შეიქმნას წინასწარ და დადასტურდეს დროულად.
სამსახურებივი გასვლის ფუნქციონალზე დაკლიკებით ადმინისტრატორს უჩანს შემდეგი ველები:
- პირადი გასვლის რეგისტრაცია
- პირადი გასვლის ისტორია
- თანამშრომლის გასვლის რეგისტრაცია
- თანამშრომლის გასვლის განაცხადები
რეგისტრაციისთვის ავსებთ შემდეგ ველებს:
- აირჩიეთ თანამშრომელი
- თარიღი
- აირჩიეთ საორიენტაციო საათები, თუ როდის გადის და რომელი საათის ჩათვლით იქნება თანამშრომელი ოფისიდან გასული
- მიუთითეთ მიზეზი, თუ რატომ არეგისტრირებთ სამსახურებრივ გასვლას
- მანქანის მოთხოვნა,მანქანით/მანქანის გარეშე- მანქანით მონიშვნის შემთხვევაში შეიქმნება ავტოპარკის განაცხადი.
- მანქანის მოთხოვნის კომენტარი
- გასცლის ტიპი -ასარჩევი ველი, სადაც ვირჩევთ წინასწარ შექმნილ გასვლის ტიპს (სისტემის პარამეტრები-> გასვლის ტიპი)
ამის შემდეგ, სისტემა გადაგიყვანთ ისტორიის გვერდზე, სადაც შეძლებთ თანამშრომელს დაუდასტუროთ აღნიშნული განაცხადი. განაცხადის დადასტურების შემდგომ, აღნიშნულ თანამშრომელს მიუვა SMS შეტყობინება, რომ მისი სამსახურებრივი გასვლა დამტკიცებულია.